对综合年鉴光盘制作的思考
□ 苟长征

      从2008年开始，峨边县在编纂出版年鉴时，开始附带制作以年鉴为主要内容的电子光盘，截至2014年已制作“光盘年鉴”6期。在这个过程中，我们不断学习、不断改进、不断完善，对其现实意义有了更深的认识，其基本要求和一些改进探索值得总结。

制作“光盘年鉴”的现实意义

      有利于宣传普及地方志相关知识。光盘作为一种大众喜闻乐见的传播媒介，在国内已经有了极高的普及率。制作“光盘年鉴”，是适应现代媒体传播形势的必然要求，是现代信息技术在地方志工作中的必然应用，具有制作方法简便、制作成本低廉、使用保管方便的显著特点，能够在短时间内达到宣传和普及地方志工作的目的，可以收到事半功倍的良好效果。
      有利于年鉴的检索和使用。制作“光盘年鉴”是应用多媒体技术和检索技术，将纸质版年鉴的内容信息存储在光盘介质上，通过计算机、电子阅读器或有类似功能的设备阅读，是纸质版年鉴向电子网络版年鉴发展的过渡形式。目前，全国地方志系统编纂出版年鉴数量不断增加、质量不断提高，受到各级领导、科研机构和专家学者的普遍好评。但由于纸质版年鉴不便于使用和查阅，不便于保存与携带，制约了社会各界读鉴、用鉴及年鉴编纂机构之间的交流，大大降低和限制了年鉴的实用价值和使用范围，而光盘具有检索、使用、保存、携带方便的优势，“光盘年鉴”应运而生。
      有利于保存有价值的历史资料。当今社会科技发展不断进步，为地方志工作带来了生机。单一只用纸质保存史志资料的方式，已经不能适应人们不断追求多彩文化营养的需要。视频、声音、图像等比较直观并方便使用的媒介，与我们的日常工作和生活已经分离不开。所以，保存除文字以外其他格式的具有历史价值的资料，光盘这种存储工具派上了用场，“光盘年鉴”是保存年鉴史料的必然选择。
      有利于为续志积累电子资料。20年左右编纂一次的地方志书，需要大量的文字、照片和数据资料，由单位或者个人去查阅、分类归纳和打印，不仅费时费力费工，也容易遗漏、错误和混乱，给地方志书编纂带来困扰。而借用光盘这个载体，制作和保存好“光盘年鉴”，资料收集轻而易举，简便快捷，成本低廉，效果良好。

制作“光盘年鉴”的基本要求

      完整性。包括内容和结构的完整。比如重大活动的图片和视频资料要尽可能选载，以弥补纸质版年鉴篇幅有限的不足；结构可分为片头、内容、片尾，各个页面之间须尽量保持连贯，不能出现无效链接即“死页”。
      准确性。指文字和系统的准确。由于纸质版年鉴用于编排的方正系统或华光书版软件，与光盘版制作软件不能进行无缝对接，两者之间需要进行转换，加上纸质版年鉴的原错，可能超出新闻出版署规定的错误率标准。同时还可能出现软件检索错误，即漏检或错检。所以，要严加核校，查错堵漏，确保“光盘年鉴”准确无误。
      美观性。光盘界面要尽量符合美学观点，既要时尚新颖，又要突出地方特色。年鉴的文字、统计数据（表）、图片（照片）三大类资料，必须与多媒体资料有机结合，在丰富纸质版年鉴信息容量的同时，给读者留下美的回味，这是必须始终坚持的原则之一，是其容易被使用者接受和喜爱的重要举措。
      兼容性。光盘适应的计算机环境，要“面向对象而设计”，必须具有较为广泛的兼容性，才能保证不同硬件环境下均能够便利地使用。既要适应主流的Windows操作系统，又要适应网络环境下的Windows NT操作系统，还要兼顾国产Linux操作系统。即使是Windows操作系统，也要充分考虑与Windows9X、Windows2000、Windows X、Windows7不同版本的兼容。
      应用性。“光盘年鉴”的功能要完备，必须能够实现全文检索、文本编辑、图片浏览和下载、音频视频播放等功能。尤其要在检索功能上下功夫，力争实现集全文检索、主题词检索、目录检索、图表内容检索等超强检索功能，确保“光盘年鉴”在现实中的方便适用。

制作“光盘年鉴”的探索实践

      六年来，在坚持体现完整性、准确性、美观性、兼容性和应用性的同时，我们不断改进、完善和提升，使“光盘年鉴”与纸质版年鉴互相补充、水乳交融，主要从以下三方面着力。
      内容更丰富翔实。相比纸质版本，光盘版的内容更完整，史料更丰富，可弥补纸质版年鉴篇幅有限的不足。其文字、视频、照片更丰富而清晰，涉及全县各行各业；集文字、图形、图像、动画、视频、录像、声音、音乐等传统表现媒体的整体优势，给地方志带来了全新的感觉，丰富了地方志编纂成果。
      检索使用更方便。“光盘年鉴”界面清晰，菜单布局合理醒目、检索方便。光盘内容可以复制，大部分主要文字都可以自由复制粘贴，进行利用和修改，给党政机关、企业事业单位利用年鉴提供了便利。在制作光盘的过程中，照片难免被压缩，质量有所下降，我们在光盘里单独保存了原始照片，每张照片还标明了注解，以备以后编纂县志或者其他书籍时，可以使用到原始照片，而且地图和照片在浏览过程中，还可以随机放大观看，使用十分方便。光盘装载素材上，除正文单独存放一个word格式文件外，原始照片、歌曲、电子版一并刻录进光盘。“光盘年鉴”可以拷贝到U盘或电脑里独立使用，使用者外地出差、异地交流，查考、了解、掌握峨边信息数据，它就是一个小型资料库。
      地方特色鲜明。我们在制作“光盘年鉴”时，既考虑其时尚新颖，又重视突出地方特色，体现峨边特有的小凉山彝族特色文化。彝族美神“甘嫫阿妞”是我县民族文化品牌，我们用她作为光盘封面，只每年变化光盘色彩。光盘歌曲上，采用峨边的县歌——《青青峨边、亲亲家园》，作为主打歌曲。它是峨边精神文化的象征，激发峨边人民热爱家乡、建设家乡的眷眷之情，其他歌曲主要是收集部分峨边词曲作者创作的彝族歌曲。