各县、市、区人民政府，市级各部门：
　　南充市档案局《关于做好编史修志文件材料收集归档工作的报告》已经市政府领导同意，现印发你们，请认真遵照执行。
                                                               二○○五年三月三十一日
                    南充市档案局关于做好编史修志文件材料收集归档工作的报告

市人民政府：
《南充市志》续修是南充撤地建市以来规模最大、统一性最强、最具权威性的地情汇总工作，收集好、整理好、保管好和利用好这部市志档案资料，有利于全面准确反映南充的历史与现状，有利于为各级党委政府研究南充市情、制订可持续发展战略、促进南充经济和社会不断发展提供历史借鉴和科学依据，有利于外界了解南充、认识南充、并为外商在南充投资提供翔实、可信的地情资料，同时也有利于充分发挥其“资政”、“存史”、“教化”功能。到目前，市志编写工作有的正在进行，有的已告一段落。这项工作中形成的大量文件材料，是各单位编史修志工作的真实记录，具有重要的保存价值和查考利用价值。现就做好编史修志工作中形成的文件材料的收集整理和归档工作等有关问题报告如下：

一、各部门应加强对编史修志文件材料收集归档工作的组织领导，要充分认识对其整理归档的重大意义，要指定专人负责，明确职责，认真做好编史修志过程中各种文件材料(包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件等)的收集和整理工作，确保文件材料的齐全、完整、准确、系统。

二、编史修志文件材料的收集范围：
　　(一)编史修志的安排意见、会议材料等；
　　(二)编写工作计划、提纲、历次审稿意见、志书初稿、重要修改稿、定稿；
　　(三)摘抄的文献资料、档案资料等；
　　(四)征集的有关历史照片、录音带、录像带、日记、笔记、回忆文章、公私函电、碑文、书刊、采访笔录及口碑资料；
　　(五)编写工作中形成的简报、史志通讯、情况汇报、大事记等；
　　(六)其他具有保存价值的文件材料。