2012年4月24日－29日，“全国第二轮修志试点工作经验交流会”在海南省海口市召开。会议由中指组办公室联络处处长张英聘主持。海南省地方志办公室副主任陈波致词，中国地方志指导小组办公室党组书记田嘉出席会议作《巩固成果、开拓创新、继续做好第二轮修志试点工作》的重要讲话，中国地方志指导小组秘书长兼办公室主任李富强作会议总结。会上，中指组为2008年新设立的山东省威海市地方史志办公室等七家全国第二轮修志试点单位授牌。来自全国第二轮修志试点单位及试点单位所在省市地方志办公室的负责人、业务骨干共73人参加了交流会。

这次交流会采取经验交流、理论研讨、集中讲授的方式进行。与会人员就第二轮修志进展情况（制度建设及修志过程中取得的经验、教训）、志书编修理论问题（志书的创新点、亮点与时代特色，修志过程中遇到的理论问题，需要解决的问题及资料搜集、编修的优劣与不足）进行了现场交流与研讨，四川省地方志编纂委员会等14家单位介绍了修志试点工作经验。中国地方志协会第五届理事会常务理事、澳门理工学院成人教育及特别计划中心客座副教授王熹针对第二轮修志编纂中存在的若干问题作了专题讲座，分析了第二轮志书的优点和不足，对当前进行的第二轮修志工作具有较强的指导意义。

田嘉书记在讲话中回顾了2008年以来修志试点单位取得的成绩，他说，在这四年里，各试点单位认真开展试点工作，取得了很好的成绩，主要体现在以下几个方面：一是发展思路清晰，制度建设取得长足进步。以国务院《地方志工作条例》的颁布施行为契机，在地方志工作的制度和机制建设上出台了很多文件，如目标考核责任制、督察通报制、资料报送制、志书编纂行文规范、志书审查验收办法等，初步形成了志鉴编修规范体系。二是狠抓志书质量，修志取得阶段性成果。截至2011年底，河南省出版第二轮市县级志书99部，四川省出版第二轮市县志96部。上述试点单位志书编纂出版走在了全国前列。三是工作领域拓展，始终坚持与时俱进的发展思维。各试点单位在重视和推动志书编纂的同时，拓展工作领域，扩大地方志工作和部门的社会影响。注重课题和理论的研究，并在库馆网站建设、方志开发利用、旧志整理、指导社会修志等方面都取得了成效。四是基础建设扎实，人才队伍培养常抓不懈。各试点单位都采取了有力措施，一方面，把建设一支高素质的修志队伍摆在重要位置，结合实际编写培训教材，设计研究适合地方志工作特点的教学课程软件，提高了志稿撰写人员驾驭史料与文字的能力，推动了培训工作的务实高效。另一方面，坚持内外结合，聘请专业人员，积极争取社会协作，采取以专职修志力量为主，聘用社会人才为辅的修志模式。如聘请一些熟悉情况、有写作能力、热爱地方志的社会人士参加到修志工作中来；吸收一些熟悉业务的领导、有专长的学者担任志书顾问、总纂或参与审稿等工作；采用招标、协议等方式整合了高等院校、科研院所、机关团体等各类人才资源。利用社会力量修志，不仅解决了修志人才不足的问题，而且对志书质量的提高，专业队伍的培养起到了重要作用。

田嘉同志还对今后工作做出了部署，提出了要求。一是进一步加强领导，加强联系，推动试点工作稳步发展。要在地方党委、政府以及各级地方志工作机构领导下开展试点工作，积极向地方党委、政府争取支持，在人力、物力、财力上为编纂工作和编纂人员提供必要的工作条件。各试点单位要继续加强与中国地方志指导小组办公室的沟通与联系，及时报送有关材料，便于办公室及时掌握各单位工作进展情况，总结出好的经验做法向全国地方志系统宣传推广。同时，各试点单位也要加强相互间的交流，取长补短，共同推动全国第二轮修志试点工作健康有序地发展。二是进一步巩固成果，总结经验，把试点工作推上新台阶。中国地方志指导小组办公室设立全国修志试点单位的目的，就是希望能够按照“总结经验、开拓创新、探索规律、树立典型”的工作要求，达到“出书、出人、出经验、出理论研究成果”的工作目标，以点带面，全面推进第二轮修志工作健康发展。要将工作中形成的心得体会、经验做法，认真进行梳理和提炼，努力上升到理论层次，以改进今后的工作。三是进一步重视质量，探索创新，打造出经得起历史检验的精品佳志。质量是志书的生命。要始终把质量放在第一位，协调好进度与质量的关系，把精品意识贯穿于志书编纂的全过程和各个环节，要以科学认真的态度全面准确地总结和反映变化轨迹与历程。试点单位要出高质量的志书，这应该是一项硬任务、硬要求。

中国地方志指导小组秘书长兼办公室主任李富强在总结讲话中要求各试点单位要进一步加强沟通和联系，加强志书质量，不断总结经验，与时俱进。他提出五个“进一步”，一是进一步加强各试点单位与中国地方志指导小组办公室的沟通与联系。目前，为了及时了解各个试点单位的工作进展情况，大部分试点单位能按照有关要求及时报送材料，报送有关的成果；但还有个别试点单位对工作进展情况的报送不及时，相互联系不紧密，希望进一步加强沟通与联系。二是进一步加强各试点单位之间的沟通与联系，采取灵活多样的交流形式，相互沟通，相互学习，共同提高。三是进一步提高志书的质量，作为全国第二轮修志工作试点单位，志书编修备受世人瞩目，希望各单位要把好质量关，要毫不松懈，努力打造经得起社会检验的精品佳志。四是进一步重视经验和理论的总结与梳理，并将其贯穿于修志的全过程，尤其要在修志理论方面作更深入的探索。五是进一步明确地方志工作是一项系统文化工程，作为全国第二轮修志工作试点单位，修志是主要的任务；但二轮志书的出版并不代表这项工作的终结，还要继续拓展地方志工作的视野，不断创新，促进地方志事业的发展。省志编委副主任罗亚夫出席会议并按照会议安排做典型发言。