推动年鉴编纂从“供稿模式”向“采编模式”转变的路径思考

李阑希

资料是维系年鉴质量的生命,成在资料,败也在资料。在一些年鉴编纂过程中,因资料和图片收集残缺不全、质量不高,或者是数据、事件信息资料失实,影响了年鉴的整体质量。“巧妇难为无米之炊”的窘境,已经成为一些地方年鉴编纂工作面临的困难和问题。

如何找准地方志自身在年鉴资料收集方面存在的现实问题,创新工作方式和路径,改变年鉴编纂“供稿模式”,实现向“采编模式”转变,成为提升综合年鉴整体质量的有效方法路径之一。

近年来,新津区地志办围绕这一主题进行了积极探索与思考。

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变“被动要”为“主动找”

靠前一步抓取资料

出击、上门采集,多渠道广泛收集和整理各类资料信息是基础。重在积极拓宽资料收集思路,改变过去坐等各单位报送年度稿件的方式,变“被动要”为“主动找”,确保了重大事件资料不遗漏,‌提高年鉴资料质量和时效性。

坚持拓宽视野广泛“查”。聚焦新津区委办、区政府办重大会议和专题会议,以及各单位向“两办”报送的信息简报,及时收集整理重点工作、亮点工作实施情况和阶段性成果等资料。聚焦区内网络信息,重点关注“成都新津”“水城新津”等区级融媒体平台,以及职能部门、产业功能区发布的公众号信息,收集记录重要工作推进情况、图片影视资料。聚焦重点新闻媒体,侧重关注人民日报、四川日报、成都日报等主流媒体,以及其他知名媒体APP,不定期检索、整理与新津相关的各类主题报道。

重点关注区级融媒体平台(图源:“成都新津”“水城新津”微信截图)

坚持建立机制定期“报”。为解决上述资料信息收集途径中存在的局限性,避免一些部门重点工作信息出现遗漏,新津区地志办充分利用“智慧新津”建设成果,依托全区开发的“基层报表通”智慧应用场景,搭建线上报送机制。通过制定资料信息报送清单表,下发全区各单位定向收集,每月定期提醒各单位及时报送有效价值资料。同时,对筛选发现的重大工作和取得的重大成就信息线索,反向对接相关部门报送详细资料,形成双向资料互动机制,确保重大信息资料不遗漏、准确可靠。

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变“文本者”为“见证者”

突出重点整理资料

提高编纂人员对全区重点工作的了解熟悉掌握是关键。聚焦编纂人员对资料熟悉不够、研究不透等现实问题,改变过去“只埋头撰稿,不抬头看路”的现状,强化编纂人员对收集资料的整理、筛选,让编纂人员成为重大工作推进的见证者,从而在年鉴编纂过程中能够更加熟练地运用资料。

注重制定“标准”充实资料。围绕年鉴条目内容需要涵盖的时间、地点、事件、人物、原因、结果“六要素”,制定资料收集标准,明确各单位严格按照“六要素”要求及图片标准报送资料信息,年鉴编纂人员也必须按照这些规定收集补全各渠道汇集的资料信息,确保当月或者年度发生的大事、要事、特事、新事以及发展脉络与特征都能够记载清楚,为提升年鉴编纂质量打下文稿资料基础。

注重按照“分类”取舍资料。重点围绕新津区委、区政府的战略部署和重大工作要求,及时对收集资料进行分类处理、取重避轻、详略记载。新津区地志办根据区委年初“五大攻坚”战略部署要求,将资料划分为时事政治、工业强区、城市更新、乡村建设、服务增效、民生提质、表彰奖励七大板块,分别进行归类筛选整理,同步开展图片收集归档,在整理过程中让编纂人员熟悉掌握全区各领域工作情况,确保年鉴篇目设置更合理。

《新津年鉴2023》(图源:新津数字方志馆)

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变“滞后性”为“及时性”

定栏定刊传播资料

增强年鉴资料信息传播的及时性是本质。针对年度年鉴资料信息传播的滞后性,需要强化编书为用、服务当下的理念,通过定栏定刊方式,尽可能最快记载反映当下发生的大事、要事、新事、特事,以及在经济建设、社会发展、文化繁荣等方面取得的成就与亮点。

突出以月为单位整理“月鉴新津”。利用“方志新津”微信公众号传播渠道,设置《月鉴新津》常规专栏,根据资料划分的七大板块归类,突出以月为单位,整理出当月重大工作推进情况以及取得的重要成就、表彰奖励情况,并在下一个月的上旬进行发布推出,让群众及时了解到全区的发展变化,彰显资料信息的及时性、真实性和系统性。新津区地志办自2023年8月推出首期《月鉴新津|7月记事》以来,已发布《月鉴新津》12期。

12期《月鉴新津》(图源:“方志新津”公众号)

突出以年为单位出版“新津微记录”。紧盯全区“两会”召开时间节点,在《月鉴新津》专栏资料收录的基础上,突出以年为单位,按照七大板块归类,全面整理、真实记载全区当年发生的大事要事、新举措新变化新成就,以及重大活动、凡人微光等激荡人心的事、暖心舒心的事;同时,强化图片和图表的综合搭配运用,增强资料的可读性、直观性,有效弥补年度年鉴资料信息的滞后性问题。

来源:成都方志

作者:李阑希

供稿:成都市新津区地方志编纂委员会办公室