关于大事记收集编辑的实践与体会

徐敬国

大事记的收集编撰在我国起源较早,是志书、年鉴等地方志资料的重要组成部分。武侯区地志办历来重视大事记收集、编辑和应用,专门制定大事记收集编辑规范,确定专人负责、全员协力,广泛收集、规范编辑每月大事记,并及时通过多种方式发布,充分发挥大事记“存史、资政”作用。

本文主要以武侯区地志办收集、编辑和应用大事记的实践,简要分享大事记编辑及利用的实践与体会。

一、认识大事记

(一)大事记的概念

大事记,就是按照时间顺序简要记述一定历史时期一定范围内(某一地区、单位、方面或人物)发生的重大事件、重要活动和事实的一种参考资料。它系统扼要地记录已发生的历史事件,揭示重要事件的发生、发展过程及结果以及事件之间的关系。个人生平大事记,也称个人“年表”或“年谱”。

大事记的编撰在我国有悠久的历史,早在春秋时期,就已经形成了比较成熟的按时序记事的方法,其中最具代表性的是孔子编定的编年体史书《春秋》,是我国现存最早的大事记。大事记在我国历史上使用得相当普遍,历代编修记录帝王言行的起居注(如明《万历起居注》)、实录(如唐《顺宗实录》),以及正史中的年表等,都具有大事记的性质。

(二)大事记的分类

我国古代的许多史书如《春秋》《左传》《资治通鉴长编》以及各朝的“实录”、历史人物年谱、近现代使用的“备忘录”等,均属于大事记类的史料。

大事记按记述范围和对象分类,有世界大事记、国家或地区大事记、行业或单位大事记、专题大事记、个人生平大事记(多以年谱为名)等。

按编写体例分类,有编年体大事记,即按年、月、日顺序逐条记述历史事件,一事一条;有纪事本末体大事记,即以事件为中心,按事列目,按时间顺序自始至终完整记述事件的发生、发展及结束过程,如《香港、澳门回归大事记》。

(三)大事记的作用

大事记是志书、年鉴等地方志资料不可或缺的内容,具有“存史、资政”功能,同时因其独有的资料收录范围和特点,也具有专门作用。

1. 对档案资料的补充。大事记的取材主要来源于档案、有关人员提供的信息,以及书刊、报纸等材料,这些资料可以弥补档案记载中的缺漏,为研究历史、编史修志积累史料。达到一定时期的大事记汇编,则可以弥补档案史料汇编、历史著作和地方志之不足。

2. 对史志资料的补充。史志大多按事项分类记载,只能从横的方面了解事物,而大事记则从纵的方面记述大事,两者可以互为补充,纵横结合,能使人们全面了解某个区域或某项事业整体发展过程。同时,大事记述以时间为顺序,便于读者以时间为线索查找史料,无形之中成为一种检索途径,提升了史料检索功能。

3. 资政辅治作用。大事记能够帮助各级领导和工作人员系统、扼要地了解过去的工作,寻求参考和借鉴之用;便于读者通过了解某方面的重大事件的史实及发展过程概况,进而了解一定历史时期内一些重大事件的史实及其发展过程概况,以揭示出这些重大事件发展的内在联系及其规律。

《武侯年鉴(2022)》大事记

二、大事记资料收录

大事记主要收录特定区域、一定时限范围内的大事、要事、特事、新事,应注重从存史价值、资政价值、科研价值、教育价值、查考价值等方面确定资料收录与否。

(一)资料收录原则

大事记资料的选择必须本着突出大事、不漏要事的原则,明确选材范围,既不能遗漏大事、要事,也不能事无巨细,随意收录。因此,大事记资料收录要坚持两项原则。

1. 观点正确,取材真实,有根有据。大事记中的选词造句表现出编者对历史事实的认识、立场或倾向,必须仔细推敲。资料要真实可靠,有根有据,内容不实、根据不详的资料一般不予采用。

2. 大事突出,要事、特事、新事不漏,小事不要。所谓大事,即事件涉及的范围极广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事,即在一定的范围,一定的时间有较大影响,事后仍有一定的参考意义。同时,大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。编写大事记时,应坚持小事不要,如不区分大事和小事,凡事都记,资料罗列,大事记就成为明细账、流水账,将无多大参考价值。只记大事,不记要事、特事、新事,则会使大事记内容单一;记载要事、特事、新事,是对大事的补充、衬托,将使其内容丰富充实。

(二)大事记资料收集范围

以武侯区大事记资料收集范围为例,大事记资料来源主要有《每日要情》《今日武侯》,区“四大班子”的重要会议纪要、重要活动信息,区级各单位每月大事记,武侯区政府门户网站及新媒体平台重要信息,驻区单位、企业官方网站、新媒体等平台重要信息。

1.重要政事,主要包括行政建制变化,机构成立、调整及重要人事变动(正局级以上);重要决策或政策的出台;区级以上重要会议,包括党代会、人代会、政协会议、区委全会、区政府全体会议、区委常委会会议、区人大常委会会议、区政府常务会议、区政协主席会、区纪委全体会、重要专题会议等。

2.重要活动,主要包括区级以上领导参加的视察、调研等政事活动,国内外知名人士到访武侯区或在区内的活动情况。

3.有较大影响事件,主要包括区域内发生的对成都市或本区具有重大影响的事件;重点建设项目(工程)开工及落成典礼;反映辖区教育、科技、卫生、文化体育及经济建设方面的重大成就,如本地区的文物出土、重要考古发现、名胜古迹维修等,举行的大型文化体育活动及重大庆祝活动、纪念活动、经济活动,获得的有影响的重要成就等事件;区域内发生的自然灾害、重大事故、重大案件等事件,以及新生事物、新鲜事物、奇异自然现象;报刊、电台、电视台等主流媒体对本地区的报道(包括正面和负面内容),以及有关本地区的重要文章、作品;本地或本地相关知名人士的逝世。

《武侯年鉴(2022)》大事记

三、大事记编辑要求

大事记编辑要坚持立场鲜明,观点正确,有正确的政治方向;取材要真实准确,尊重历史,尊重事实,按照事件本来面目客观记述,不妄加评论;按时间顺序记述,一事一条,切忌数事一条,个别时间跨度不长的事件可结合纪事本末体记述。

《武侯年鉴(2022)》大事记

(一)要素齐全。事件要素要完整包括时间、地点、事件、人物、原因、结果、背景,以及因果关系等内容。

(二)行文风格。行文一律采用第三人称记述,文字要简练流畅朴实,内容要完整。尽量不用“的”“了”“共”“已”“达”等词;慎用“率先”“第一”“首次”等词语,如果使用,要明确范围,确保真实性。

(三)规范名称。在表述国家部委局简称时,“部”前面省去“国家”,“委”“局”前保留“国家”;其他机构机构应使用规范简称,企业尽量使用全称。

(四)规范职务名称。领导职务一般不超过两个,采用“职务+人名”方式记述,即“最高职务+与事件相关职务”。尤其注意职务规范名称,如“人大常委会主任”不能写成“人大主任”,“武侯区政府区长”不能写成“武侯区长”,“××部部长”不能写成“××部长”,等等。

(五)时间跨度长的事件记述。如果事件(如基建项目)持续时间较长,可在结束时作一次性记述,不将全过程分散记述;跨年度项目,可在当年末记述其总进度情况。

(六)重要事件的记述。记述重要文件的发布,应明确发文机关、文号、标题,文件主要内容。记述重要会议,要明确会议全称、时间、地点、会议主题或主要议题(研究内容),以及主持人、受邀参会人员、参会单位代表等情况。记述重点项目启动、竣工仪式及开业典礼等活动,要明确时间、地点、工程概况,以及出席领导、相关单位负责人等情况。

(七)规范使用标点符号。例如,书名号用于法律、规章、规定、合同等文书的标题,文化产品的题目,报纸、杂志、电台、电视台的栏目与板块名称;物质产品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会等名称,以及泛指的合同、协议、责任书等均不能用书名号;引号、书名号连用时中间不加顿号;投资、科研等项目名称,会议、单位名称,泛指的荣誉称号名称等一般不加引号;注意合理使用连接号“～”“—”“-”。

(八)科学规范使用数字。例如,用“约”“近”“超过”“低于”“左右”“余”等表述的后面(前面)应是准确数字;有小数的数字前,不能加“约”字;计数、计量等有统计意义的数字要用阿拉伯数字;数字构成的词、惯用语、缩略语等用汉字表述,如五一、六一、八一等。

四、大事记资料在年鉴编纂中的应用

武侯区地志办一直注重大事记在年鉴编纂中的作用,尤其在地方综合年鉴篇目拟制,以及正文条目撰写中注重依据大事记资料。

(一)大事记是年鉴篇目拟制的主要依据

大事记主要记述辖区内重要会议、重要活动,以及有影响的重大事件,因此武侯区地志办一直重视分析研究大事记资料,将其与全区重要会议材料一起作为拟制年鉴篇目的主要依据。年鉴编纂启动前,武侯区地志办就安排专人整理年度大事记,从中梳理出一些大事、特事,作为展示年鉴年度特色内容的条目列入篇目大纲,供各撰稿单位参考。

(二)大事记与单一性条目共同反映年鉴特色

《武侯年鉴》中的大事记始终按照“大”“要”“特”“新”标准,精选年度武侯区经济社会发展中的大事,尤其与民生相关的大事。年鉴统稿时,按照“大事简、正文详”原则,使大事记与内文单一性条目相互呼应记述,既发挥大事记提纲挈领及检索作用,又充分展示年鉴年度特色;合理记述各级领导出席会议、考察调研等活动,对出席人员情况尽量不记述,避免大事记成为领导“出席会议记”“考察调研记”。

如《武侯年鉴(2023)》中,大事记“1月11日,区委八届二次全体会议召开”仅10余字简要记述会议召开,在区委类目的“重要会议”分目中设“区委八届二次全体会议”条目,完整记述会议时间、地点、主要议题、参会人员等情况;大事记中简略记述“5月20日,武侯区举办2022成都数字生活消费节暨首届武侯‘520’网购节”事件,在内文“电子商务产业”分目下设单一性条目“首届武侯‘520’网购节”对活动时间、各板块主要促销内容、参与商家等情况进行翔实记述。

经过多年实践和总结,武侯区地志办形成了收集编辑大事记相关规范和机制,坚持专人负责收集整理,鼓励全体人员关注、分享与武侯相关的大事,通过“专人+全员”方式,及时、翔实整理编辑《武侯区大事记》,并及时发布。

目前,大事记已成为武侯区地志办开展资政辅治,《武侯年鉴》及街道志、社区志编纂等工作不可或缺的资料和依据,也是党史部门编纂《执政实录》的主要资料内容。

来源:成都方志

文/图:徐敬国(成都市武侯区地方志办公室)