地方综合年鉴卷首专题图片编辑探讨

——以四部精品年鉴为例

黎 凯

《 地方综合年鉴编纂出版规定 》( 中指组字〔2017〕6号)第二十五条,对在年鉴中设置卷首专题图片提出了硬性要求。随着全国各地打造精品年鉴意识的提升,专题图片的价值含量愈发凸显。年鉴作为资料书、工具书,拥有大量文字资料,但很少有人会从头到尾仔细阅读,一般都是查找资料或检索感兴趣的内容浏览。而专题图片排版靠前,图片多文字少,所有阅读者都能花费少量时间翻看,从中快速获取信息资源。因此,提高卷首专题图片的综合质量,是提升年鉴可读性最切实有效的途径。而如何策划图片专题,如何选取适宜图照,如何设计排版布局,本文以中指组推荐的《连云港年鉴(2019)》《长沙年鉴(2020)》《北京朝阳年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》四部精品年鉴为例,作一浅要探讨。

一、四部精品年鉴的特色亮点

四部精品年鉴卷首专题图片设置各有特色和不同。《北京朝阳年鉴(2020)》卷首专题图片30页,使用照片76张,设“数字朝阳”“中华人民共和国成立70周年庆祝活动”等13个专题,涵盖经济、文化、社会等内容,涉及面广;《连云港年鉴(2019)》卷首专题图片45页,使用照片75张,仅设“山海港城”“人民楷模—王继才”等4个专题,但每个专题选图精良,美观大气,内容丰富饱满不空洞;《孝义年鉴(2020)》卷首专题图片33页,使用照片120张,设“数字孝义”“城市名片”等7个专题,其中3个专题内还分设小专题,在设置上更加精细化;《长沙年鉴(2020)》卷首专题图片44页,使用照片137张,设“长沙荣誉”“70年长沙”等7个专题,在地图部分,除政区图外还额外增加了一幅长沙市文化地图,极具地方特色。

《长沙年鉴(2020)》长沙市文化地图

在部分内容上也有相似之处。四部精品年鉴均按规定要求,未使用领导、会议照片,无签字、奠基、剪彩等仪式照片,更多的是反映地区重大事件、重要成果和热点问题。《北京朝阳年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》和《长沙年鉴(2020)》均设置了统计数据专题,《连云港年鉴(2019)》和《长沙年鉴(2020)》分别设置“70年回眸”“70年长沙”专题,在建国70周年之际回顾当地社会面貌发展历程。

“没有优质图照的年鉴不是好年鉴”,放眼全国各地优秀年鉴,卷首专题图片的设置在提升年鉴综合质量上的重要性日益渐强,图片数量不断扩大,图片质量不断提升,专题设置也日趋多样化,不再局限于政绩荣誉、领导调研,更多的是体现地域特点、文化特色,结构更加精细化。

二、专题图片的主要问题

从各级年鉴成果来看,特别是县(区)级年鉴,专题图片存在的问题主要有以下三个方面。

一是图片使用不合规。中指组《 关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定 》第三条要求,慎用少用领导、会议照片,慎用少用签字、奠基、剪彩等仪式照片,慎用摄影、书法、绘画等艺术图片。除英烈外,一般不使用人物标准照。但在具体实践中,部分年鉴仍大量使用领导视察、会议讲话等图片,缺少对整个社会发展的关注度。个别年鉴编纂人员甚至还夹带“私货”,将个人参加的各类地方协会,如书法、摄影、雕塑等相关图片掺杂其中,严重违反规定要求。

二是选题编排不精细。不少年鉴按“五位一体”布局设置图片专题,但每个专题却只有寥寥几张关联性低、缺乏代表性的图片。有的年鉴选题到位了,图片数量也不少,但编排设计差,图片质量不清晰,画面杂乱不整洁,色彩搭配不当,排版死板或随意摆放,种种问题,致使专题图片的整体价值大为降低。

三是文字说明不规范。有的信息要素不全,如:缺少摄影者或供图单位信息,缺少重要领导、专家学者职务信息,未标注主要人物位次,没有时间要素等。有的标点符号使用错误,在图片文字说明尾处用了句号。有的文字说明不够精炼,喜欢使用大话套话和修饰性词藻,且存在有评论性内容。图说是图片资料信息的直接来源,是构建整个图片专题意义的重要成分,应信息完整、文字简洁、直指主题。

三、专题图片的选题策划

设置专题图片的首要任务就是选题,选题立意极为重要。若选对便能事倍功半,让年鉴综合质量上再提升一个档次。选题考验的是编纂人员的综合能力,想要选好题,需要对当地社会经济发展情况有充分了解,需要对历史地情文化特色有一定掌握,才能找准关键切入点,设置最能体现时代特征、年度特点和地方特色的图片专题。

根据中指组2020年印发的《 关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定 》第三条规定,专题图片应突出年度重大选题,反映重大事件、重要成果和热点问题。再结合四部精品年鉴,以及其他优秀年鉴作为参考,大致可总结归纳出以下几个方面的选题方向。

一是以重要统计数据为内容设置数字专题。《北京朝阳年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》和《长沙年鉴(2020)》均在卷首专题图片开篇设置统计数据专题,内容涵盖经济、人口、社会、民生等方面,能让阅读者迅速找到地区年度发展的重要数据信息。特别是《北京朝阳年鉴(2020)》采用图形图标使数据可视化,表现形式更加丰富,如:“2010-2019年朝阳区地区生产总值”使用柱状图反映连续10年数据的变化;“2019年朝阳区居民家庭每百户主要耐用消费品拥有量”使用各类商品对应的图标,增强视觉效果。

《北京朝阳年鉴(2020)》“数字朝阳”专题数据可视化

部分观点认为,年鉴要着重创新,特别是在专题图片设置上,要年年不同,有些地区的年鉴每年都设置数字专题、城市名片等,就是千篇一律、千鉴一面。其实不然,年鉴不同于文学作品的本质特征是其资料性和工具性,创新固然可贵,但只一味地强调创新,忽略年鉴本质,属于矫枉过正。在专题图片设置上,也要同年鉴篇目框架设置上相似,保持创新和传承的有机结合,将实用性、功能性强的固定内容保留下来。

二是以大事记为蓝本设置年度要闻专题。辑录大事记同样是地方志的重要工作内容,一般是有专人负责搜集整理。大事记来源广泛,党报党刊、新闻报道、职能部门自媒体等都是资料来源,其内容几乎涵盖一个地区所有的重要活动和重大事件,是作为专题图片选题的优质参考。根据大事记以时间为轴的特点,可筛选出一系列能反映地区年度发展的重要事件和热点问题,以此可设置年度要闻专题。例如,《长沙年鉴(2020)》设置的“2019年度事件”专题,《连云港年鉴(2019)》设置的“年度视点”专题,通过该专题,能让阅读者大致清楚当地发生过的重大年度事件。

《长沙年鉴(2020)》“2019年度事件”专题

三是围绕地方中心工作选题。编纂人员要认真学习当地党代会报告、政府工作报告等重要文件,深刻领会党委、政府对社会经济发展所提出的重要战略、发展规划和发展理念,择取年度重要中心工作选题。例如:《长沙年鉴(2020)》设置“产业项目建设年”“营商环境优化年”专题,展现长沙市在开展经济建设的重要举措与成果。

《长沙年鉴(2020)》“营商环境优化年”专题

四是围绕重要活动、大型赛事和区域性的重大事件选题。“在一个地区举办的大型活动,必然会对当地发展产生重要的影响”。2022年,第24届冬季奥林匹克运动会在北京举行,《北京朝阳年鉴(2020)》以此设置“助力冬奥”专题,展现当地党委政府为迎接冬奥会所做的准备工作和氛围营造。《孝义年鉴(2020)》设置“体育盛事”专题,展示“第二届全国青年运动会”在孝义市的活动盛况。

五是围绕“五位一体”总体布局选题。例如《孝义年鉴(2020)》依次设置了“基础建设”“经济发展”“生态建设”“文化生活”“民生幸福”五个大专题,在“经济发展”中又下设“煤化工、铝工业、农副产品加工、农业、商贸”五个小专题,这类结构能全面反映出孝义市在经济社会发展情况中各行各业的建设情况。

六是围绕社会先进人物和先进事迹选题。学习先进模范事迹,弘扬社会正能量,是践行社会主义核心价值观的重要内容之一。年鉴作为公开出版并大量赠阅的书籍,是具有一定影响力的,专题图片以此选题,能充分发挥地方志“育人”功能。例如《连云港年鉴(2019)》设置“人民楷模—王继才”图片专题,选用照片10张,并配有专题文字简介,叙述人民楷模王继才的英雄事迹,起到了很好的宣传作用。《长沙年鉴(2020)》设置的“2019年度人物、年度事件评选活动”专题,也充分展示了长沙人民在现代化建设中涌现出的社会典型人物、事件。

《连云港年鉴(2019)》“人民楷模—王继才”专题

七是围绕地方特色人文历史、自然风貌选题。一个城市经过历史的沉淀,必然能形成独有的历史、经济、人文、自然等特点,围绕此方面选题,编纂人员要找准地方特色定位,深入挖掘,运用图片生动地展示出来。例如《连云港年鉴(2019)》的“山海港城”图片专题展现了连云港市独特的海港城市面貌和自然风光。《孝义年鉴(2020)》“非遗传承”图片专题则透露出孝义市深厚的文化底蕴和非遗传承。

《孝义年鉴(2020)》“非遗传承”专题

八是围绕地方阶段性发展成就选题。一个地方的发展变化,往往是阶段性跳跃前进,一般以五年、十年为周期。地方党委政府一般也会进行阶段性工作成就、发展成就回顾总结。同时,在全国的大背景下,也会进行各类大型庆典活动,如2019年庆祝建国70周年,2021年庆祝建党一百周年。这些阶段性的总结回顾,视角宽广,意义重大,是选题的重点关注对象。在设置此类专题时,要考虑区域特色,选取个性突出的图片资料,凸显对比性。例如《长沙年鉴(2020)》在建国70周年之际,与《长沙晚报》合作设置“70年长沙”图片专题,采用1949年—2019年长沙市本地的相关照片101张,展现了70年来长沙经历的伟大变革和人民精神面貌的巨大改变。

四、专题图片的编排设计

朱崇飞在《浅谈地方综合年鉴专题图片设置》中提出,年鉴专题图片应是由多幅图片,围绕某一主题,从不同侧面、不同角度、不同时间,按一定的叙事原则和逻辑关系,配上与图片相辅相成的文字,综合而成的图片集合。专题图片与传统意义上的彩页不同,是有一定的结构形式,完整的结构通常是包括:专题名称、专题概述、专题图片篇首图、按序组成的多张图片、配套的图片信息说明。专题图片内容不少,但年鉴印刷版面却有限,所以必须认真编排设计,做到精益求精,合理安排结构中的每一部分。

首先,要考虑采用何种叙事手法。专题图片一般由多张图片组成,需根据图片间存在的逻辑关系以及想表达的视觉效果,合理选择叙事手法。常见的有顺叙、倒叙、插叙、对比叙述等手法。如《长沙年鉴(2020)》中的“2019年度事件”专题,以时间先后顺序来叙事,类似的还有以事件的因果关系、发展脉络来叙述,符合阅读者的一般思维,直观且易于理解。《北京朝阳年鉴(2020)》中“疏解整治促提升”专题,将街道改造前后的照片相对比,产生强烈落差,采取了对比的手法。

其次,合理选取专题和图片的数量。年鉴作为综合性的资料,专题的设置范围非常广,但在实际操作上却不一定要面面俱到。《北京朝阳年鉴(2020)》设置13个图片专题,涵盖经济、政治各方面,符合“五位一体”选题模式,但个别专题图片数量只有寥寥几幅,例如“文化建设”3张、“协作扶贫”3张,只做到了雨露均沾,没有深入挖掘,陷入多而不精的误区。同时,部分专题间略有重复,例如“疏解整治促提升”专题和“城乡环境建设”专题,都包括了环境整治的含义,设置成两个专题实属不妥。《孝义年鉴(2020)》同样参照“五位一体”设置选题,有“经济发展”“文化生活”等专题,但是其内容丰富,表达全面,例如在“经济发展”专题下设“煤化工、铝工业、农副产品加工、农业、商贸”5个小专题,“文化生活”专题下设“体育盛事、非遗传承、旅游盛景、文化掠影”4个小专题,每个小专题也从各个角度选取了展现相应主题的图片,做到了全而深、多且精。

第三,精心选编高质量图片。选用年鉴图片理应做到资料性和艺术性有机结合,按专题需求,从质量和美学上进行筛选。质量上指图片要清晰可用、构图美观、主题鲜明,且一定要为写实照片。图片单张大小至少在2M以上,尺寸越大越好,方便后期能对与主题无关的内容进行加工处理。处理图片要坚持客观真实的原则,除对色彩及构图可进行适度调整、裁剪外,不得对原始画面内容进行删改。《连云港年鉴(2019)》所选用的图片皆是美观大气,构图取景俱佳,其编纂人员用心良苦,精益求精,值得学习。

第四,进行针对性排版设计。专题图片的排版要根据专题性质进行针对性设计。例如在反映城市风貌、自然风光、重大活动时,首图的选用和排版就需要有一定视觉冲击效果,《连云港年鉴(2019)》“山海港城”专题首图和《北京朝阳年鉴(2020)》“中华人民共和国成立70周年庆祝活动”专题首图,都是将有代表性的照片放大至两个A4的对开版面,达到了很好的视觉效果。在反映地方中心工作、重大事件、重大活动时,可按专题所涉及的事件发展轨迹设计。在进行阶段性总结回顾时,除按时序排列外,还可插入不同时期的图片,增加对比性。图片根据重要程度可大可小,这能使排版错落有致,增加观赏性。同时排版还要注意适当留白,通过留白将主题与其他要素分离,可让设计的重点更加突出,更容易帮助阅读者发现主题。具体可参考《连云港年鉴(2019)》专题图片的排版设计。

《连云港年鉴(2019)》“山海港城”专题首图

五、专题图片的文字说明

根据《 关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定 》要求,图片文字说明应简洁、准确,时间、地点、事件及摄影者姓名或供图单位等要素齐全。专题图片中的文字说明与图片资料是相辅相成的,简洁但无遗漏、全面却不繁冗的文字说明,能让专题图片综合品质得到很好的提升。

有观点认为,文字说明就是要简洁,只介绍图片内容,字越少越好。但是要明确的是,专题图片是围绕某个主题建立的,它不同于演讲时使用的PPT,有大篇幅文稿让演讲者来阐释主题,如果仅是罗列只有基本要素图说的图片,会使阅读者重心放在图片本身,很容易忽略了图片所能引申出来的背景含义,以及将多张图片串联起来才能表达出来的主题深意。因此,建议编纂人员同样在文字说明多下功夫,前期需掌握更多于图片本身基础信息外的综合资料。在介绍重要事件时,可加一段概括性的主题介绍。针对各类活动、会议和工作图片,需简要介绍事件背后的荣誉成就或特色亮点,让阅读者理解为何会选用此张图片。例如《连云港年鉴(2019)》的“年度视点”专题图片文字说明,除图片自身信息外,更多的是背景形势介绍,更能凸显出连云港市多年来各个行业发展取得的新成就。

( 注:此文2022年12月获四川省“精品年鉴品读季”主题征文一等奖)

来源:四川省地方志工作办公室

作者:黎 凯(达州市人民政府地方志办公室)