为提高史志办档案管理水平，紧跟信息化时代发展步伐，实现档案调阅、便捷查询等服务，同时为下步档案移交进馆奠定基础，县史志办三举措做好数字化建档工作。

一、明确责任分工。加强档案数字化建设的责任分工，明确立卷归档责任，立卷归档按照“谁主管、谁负责”原则。从材料的形成、收集，到装订、归档等各个环节严格把关，试行专人负责、责任到人。同时，与县档案馆和档案数字化公司做好沟通，明确要求，确保如期完成档案数字化工作。

二、明确数字化范围。参照机关档案分类方案等文件要求，按照以“人”为本、以“我”为主的原则，对我单位1991年至2020年的永久卷、长期卷和30年卷的装档资料进行再次识别，优先扫描利用价值大、使用频率高、具有典型意义的档案。

三、交接手续到位。在档案交接过程中，明确交接人员，对档案进行再次清点、查验，保证所交接档案无遗漏无损坏。经主要负责人审核通过后，将档案集中移交档案数字化公司，并与接收人员做好交接手续，在交接文据上注明交接时间、地点、移交人、接收人及移交数量，确保有据可依、有案可查，确保圆满完成档案数字化工作。