2022年10月10日, 成都市武侯区地方志办公室主任孙奇在全省年鉴质量提升工作会议上发言

突出特色与时俱进 全力编纂精品年鉴

成都市武侯区地方志办公室

成都市武侯区于2006年起开展《武侯年鉴》编纂工作。近年来,武侯区地方志办始终以打造精品年鉴为目标,对《武侯年鉴》编纂进行不断探索、创新,在资料收集、文稿撰写、讨论修改等环节,不断加强质量控制,精益求精,年鉴工作取得了一定成绩。在中国地方志指导小组和中国版协组织的年鉴编纂质量评比以及四川省地方志优秀成果评比中,《武侯年鉴》14次获一等奖。其中,《武侯年鉴(2017)》获中国版协第六届年鉴编纂出版质量评比一等奖,全省有3部、全国有39部县级综合年鉴获该奖;2021年,《武侯年鉴(2020)》获评全国地方志优秀成果特等年鉴,是四川省唯一获该奖的县级综合年鉴,全国有21部县级综合年鉴获该奖。

一、制定规范不断完善

为确保年鉴编纂质量,武侯区地方志办结合实际,编制了《〈武侯年鉴〉编纂规范》印发全区,并适时根据国家关于文字和出版物相关标准和武侯实际情况的变化,进行反复斟酌修订,至今已修订数次。该规范关于文字、符号等要求,也适用于地情书编纂。《〈武侯年鉴〉编纂规范》第一版成书于2012年1月,并在内部出版。后来分别于2015年1月、2017年2月、2019年1月(内部出版)、2022年1月修订。

二、框架设置凸显特色

一是篇幅卷首占15%—20%、正文占50%—60%、卷尾占20%—25%的比例保持总体稳定。二是类目和分目的设置在相对稳定的基础上,采取合并、提升、下调类目和分目的层次及排版位置,凸显地域和年度特色。如《武侯年鉴(2022)》设特载、大事记、区情概览、生态建设、居民生活等33个类目,193个分目,1095个条目。今年年鉴类目、分目设置,在参照中指组评审意见及相关规定后,作了部分改动。如将“专文”“专记”合并为“特载”,并靠前放置;将政府类目中的“应急管理”分目升格为类目,下设“应急工作”“安全生产监管”“防灾减灾救灾”3个分目。三是规范条目设置,在每个分目都设置概况性条目,在保持综合性条目相对稳定的情况下,逐年增加单一性条目。

三、收集资料全面

在年鉴资料收集中,除收集各街道、区直各部门的资料,还通过主动联系、上门送书等方式,与驻区单位和相关社会团体建立联络渠道,保证了年鉴资料的区域全覆盖。同时,注重多渠道补充收集资料,依托互联网和新闻媒体,对区域内发生的大事要闻进行补充;还有针对性地安排工作人员拍摄专题图片,通过与宣传部门和摄影协会合作,向区内外摄影专家和爱好者约稿,不断丰富年鉴资料来源,扩大选择面,实现资料多元化。

四、内容表现力求丰富

一是对反映大量数据性资料的条目,尽量由文字描述改为用图表表现,通过大量选用图表,增加内容信息含量和表现形式得到进一步丰富。二是对缩略语的注释,由原先的在词语后括注改为集中注释,并用于补白,既便于查询,又增加版面信息量。三是大幅增加内文检索主题词的数量,改变了以往把条目名称作为检索主题词的状况,方便读者检索查询。四是探索拓展年鉴记述范围,突出体现地域特色,增强可读性和实用性。设“品武侯”专栏,重点介绍武侯历史文化方面内容;在“特色餐饮”条目,增加对区内特色餐饮店、菜品、小吃等介绍。

五、图片编排主题鲜明

一是前彩选取武侯区年度大事要闻为主题组织图片,突出年度特色和工作亮点。二是前彩在排版上形式力求多样、活泼,既反映特色,又接“地气”。三是专门编制区划地图,并根据变化情况及时更新。四是设置“数字武侯”,直观呈现人口、财政收入、固定资产投资等读者比较关注的50余项重要数据,便于读者查阅和对比往年数据。

六、集思广益确保质量

一是在初稿撰写、编辑修改、资料核补等环节,对遇到的疑难问题都进行集中讨论、共同研究解决方案。二是初稿完成后,主编、副主编通稿审读,主要撰稿人员进行交叉检查和校稿后,全体人员分章节审读改稿,最后集中讨论,研究确定所有问题及细节修改意见。通过交叉审校和集中审读讨论,确保了成果质量,全体人员的业务水平也得到不断提高。

七、注重细节力臻完善

一是重点检索,在讨论修改完成后,对文稿进行一次检索排查,严把政治关、史实关,对涉及敏感问题的内容,以及容易出现前后矛盾的土地面积、公共财政预算收入等内容,进行全面检查核实,确保无误。二是对全书的一致性作出具体要求,包括时间、名称、职务、单位和规范简称等。三是重视年鉴的排版、装帧设计和印刷质量。在保证内容符合年鉴质量规定的同时,对年鉴排版印刷过程中容易出现的错行、重复、留白超标、标题沉底、颜色失真、图片构图不当等问题和细节进行仔细处理。

八、组织培训学习先进

近年来,武侯区地方志办一直积极参加全国及省、市地方志机构组织的业务研讨和培训。同时,积极开展“走出去”培训,组织各街道、区直各部门地方志撰稿人员到苏州、扬州、厦门等地方志工作先进地区开展培训,邀请当地地方志机构专家进行包括年鉴基本理论、框架设计、条目撰写等内容的针对性培训,不断提高撰稿人员的业务水平,又开拓视野和思维。

随着经济社会快速发展,移动网络、智能终端的普及,数字化、信息化进程的加快,年鉴编纂工作任重道远。在今后工作中,我们将在框架结构、编纂方式、表现形式以及时效性、可读性、拓展性等方面进一步思考和探索,研究和紧跟年鉴发展趋势,不断提高年鉴编纂水平,努力打造精品年鉴,丰富年鉴开发成果,切实实现地方志“存史、资政、育人”的功能。

(此文系成都市武侯区地方志办公室主任孙奇在10月10日全省年鉴质量提升工作会议上的交流发言)

来源:四川省地方志工作办公室

供稿:成都市武侯区地方志办公室